Первичная регистрация
Регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц в качестве Абонентов Удостоверяющего центра (далее – УЦ) является первичной услугой, оказываемой УЦ.
Процедура регистрации направлена на обеспечение уникальности регистрационной информации пользователей УЦ.
Результатом регистрации является присвоение пользователю УЦ идентификатора, занесение его в реестр пользователей УЦ и выпуск для него сертификата открытого ключа или атрибутного сертификата.
Регистрация Абонента проводится на основании соответствующего Договора, подписываемого Абонентом в УЦ. Срок действия Договора, заключаемого с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, составляет 1 (один) год.
Регистрация осуществляется в следующей последовательности:
- Абонентом должен быть изучен Регламент, приняты все его требования и положения.
- На сайте УЦ Абоненту необходимо заполнить регистрационную форму.
- На основании данных регистрационной формы Абоненту УЦ автоматически формируется ряд документов.
- После ознакомления и подписания полученных документов Абоненту необходимо оплатить услуги УЦ в соответствии с действующим Прейскурантом и лично явиться в УЦ для прохождения дальнейшей регистрации с документами, список которых представлен ниже.
Предоставление документов для регистрации в УЦ.
Для юридических лиц (резидентов Республики Беларусь)
При прохождении регистрации руководителем организации необходимо иметь при себе:
- печать организации (при ее наличии);
- оригинал паспорта или иного докумета, удостоверяющего личность (вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца);
- документы, подтверждающие полномочия руководителя (выписку из приказа или заверенную копию приказа);
- оригинал или копию платежного поручения об оплате услуги (оригинал возвращается Абоненту);
- перечень сведений об Абоненте, оформленный в соответствии с Приложением 1 к Договору;
- для выпуска атрибутного сертификата Абонентам удостоверяющих центров ГосСУОК для работы на ЭТП Республики Беларусь Абонент представляет соответствующий сертификат открытого ключа удостоверяющего центра ГосСУОК с актуальными данными;
- копию документа, подтверждающего юридический статус организации, наименование, учетный номер налогоплательщика (копию свидетельства о государственной регистрации, либо копию извещения из налоговой о присвоении учетного номера налогоплательщика, либо выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заверенную уполномоченным органом).
При прохождении регистрации уполномоченным представителем юридического лица :
- оригинал паспорта или иного докумета, удостоверяющего личность (вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца);
- копию доверенности, оформленную в соответствии с Приложением 2 к Регламенту *срок действия доверенности должен быть не менее одного года с момента представления в УЦ;
- оригинал или копию платежного поручения об оплате услуги (оригинал возвращается Абоненту);
- перечень сведений об Абоненте, оформленный в соответствии с Приложением 1 к Договору;
- для выпуска атрибутного сертификата Абонентам удостоверяющих центров ГосСУОК для работы на ЭТП Республики Беларусь Абонент представляет соответствующий сертификат открытого ключа удостоверяющего центра ГосСУОК с актуальными данными;
- копию документа, подтверждающего юридический статус организации, наименование, учетный номер налогоплательщика (копию свидетельства о государственной регистрации, либо копию извещения из налоговой о присвоении учетного номера налогоплательщика, либо выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заверенную уполномоченным органом).
Для индивидуальных предпринимателей (резидентов Республики Беларусь):
При прохождении регистрации индивидуальному предпринимателю необходимо иметь при себе следующие документы:
- оригинал паспорта или иного докумета, удостоверяющего личность (вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца);
- перечень сведений об Абоненте для индивидуального предпринимателя, оформленный в соответствии с Приложением 1 к Договору;
- заверенную копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
- оригинал или копию платежного поручения об оплате услуги (оригинал возвращается Абоненту);
- для выпуска атрибутного сертификата Абонентам удостоверяющих центров ГосСУОК для работы на ЭТП Республики Беларусь Абонент представляет соответствующий сертификат открытого ключа удостоверяющего центра ГосСУОК с актуальными данными;
- печать (при ее наличии).
Копии документов заверяются печатью индивидуального предпринимателя при ее наличии.
Для физических лиц (резидентов Республики Беларусь):
При прохождении регистрации физическому лицу необходимо иметь при себе следующие документы:
- оригинал паспорта или иного докумета, удостоверяющего личность (вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца);
- оригинал платежного поручения об оплате услуги (возвращается Абоненту);
- перечень сведений об Абоненте, оформленный в соответствии с Приложением 1 к Договору.
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (нерезидентов Республики Беларусь):
При прохождении регистрации заявителю необходимо иметь при себе:
- если за регистрацией обращается руководитель - печать организации (при ее наличии);
- паспорт или вид на жительство;
- оригинал иликопию платежного поручения об оплате услуги (оригинал возвращается Абоненту);
- документы, подтверждающие государственную регистрацию организации в уполномоченном органе страны-заявителя (выписку из торгового реестра, сертификат о регистрации организации и т.д.), легализованные или с проставлением апостиля в установленном порядке, содержащие сведения о регистрации, юридическом адресе, полномочиях должностных лиц заявителя, с нотариально удостоверенным переводом на русский язык, выданные не более чем за один год до даты предоставления документов для прохождения регистрации. В случаях, когда в соответствии с законодательством Республики Беларусь легализация не требуется, документы должны быть заверены в уполномоченном органе. Если предоставляются копии документов, оформленные в установленном выше порядке, то они должны быть нотариально удостоверены;
- если за регистрацией обращается уполномоченный представитель (за исключением руководителя) – легализованная или с проставлением апостиля доверенность с нотариально удостоверенным переводом на русский язык по форме согласно Приложению 2 к Регламенту. В случаях, когда в соответствии с законодательством Республики Беларусь легализация не требуется, доверенность должна быть нотариально удостоверена.
Перед личной явкой в УЦ, нерезидентам Республики Беларусь необходимо направить отсканированные копии всех документов по адресу ca@ncmps.by для предварительной проверки. После этого явиться в УЦ с полным пакетом документов для получения сертификата открытого ключа.
Далее в УЦ проводится:
Проверка представленных Абонентом документов на предмет подлинности, корректности заполнения, оплаты услуг УЦ и идентификации Абонента согласно представленным паспортным данным.
При успешном прохождении заявителем очной аутентификации и отсутствии причин для отказа в регистрации:
- данные об Абоненте вносятся в реестр Абонентов УЦ;
- Абонентом и уполномоченным представителем УЦ (Сторонами) подписывается соответствующий Договор;
- при выпуске сертификата открытого ключа – Абонентом или по его просьбе уполномоченным представителем УЦ генерируется личный и открытый ключи ЭЦП, которые записываются в криптоконтейнер и помещаются на аппаратный носитель ключевой информации;
- УЦ в соответствии с Регламентом изготавливает сертификат открытого ключа, атрибутный сертификат (сроком не более одного года);
- при выпуске сертификата открытого ключа – Абоненту на оптическом носителе передается программное обеспечение, необходимое для работы в инфраструктуре открытых ключей, сертификат открытого ключа Абонента, сертификат открытого ключа УЦ и актуальный список отозванных сертификатов;
- при выпуске атрибутного сертификата – Абоненту передается атрибутный сертификат, список отозванных сертификатов центра атрибутных сертификатов, сертификат открытого ключа центра атрибутных сертификатов УЦ путем пересылки по адресу электронной почты, указанному в Перечне сведений об Абоненте;
- Абонентом и уполномоченным представителем УЦ подписывается акт оказания услуг.
Если у Абонента имеется свой носитель ключевой информации AvToken, Абонент может использовать указанный носитель для выпуска сертификата открытого ключа в УЦ.
В случае использования собственного носителя Абонент оплачивает оказание услуги без выдачи носителя ключевой информации.
В качестве носителя ключевой информации применяется только USB AvToken, производимый частным торгово-производственным унитарным предприятием «Авест-Системс».