Регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц в качестве Абонентов Удостоверяющего центра (далее – УЦ) является первичной услугой, оказываемой УЦ.

Процедура регистрации направлена на обеспечение уникальности регистрационной информации пользователей УЦ.

Результатом регистрации является присвоение пользователю УЦ идентификатора, занесение его в реестр пользователей УЦ и выпуск для него сертификата открытого ключа или атрибутного сертификата.

Регистрация Абонента проводится на основании соответствующего Договора, подписываемого Абонентом в УЦ. Срок действия Договора, заключаемого с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, составляет 1 (один) год.

Регистрация осуществляется в следующей последовательности:

1. Абонентом должен быть изучен Регламент, приняты все его требования и положения.
2. На сайте УЦ Абоненту необходимо заполнить регистрационную форму.
3. На основании данных регистрационной формы Абоненту УЦ автоматически формируется ряд документов.
4. После ознакомления и подписания полученных документов Абоненту необходимо оплатить услуги УЦ в соответствии с действующим Прейскурантом и лично явиться в УЦ для прохождения дальнейшей регистрации с документами, список которых представлен ниже.

Предоставление документов для регистрации в УЦ.

Для юридических лиц (резидентов Республики Беларусь)

При прохождении регистрации руководителем организации необходимо иметь при себе:

• печать организации;
• оригинал паспорта или иного докумета, удостоверяющего личность (вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца) и ксерокопии страниц 31, 32, 33, страницы с регистрацией (пропиской);
• документы, подтверждающие полномочия руководителя (выписку из приказа или копию приказа, заверенную печатью организации);
• оригинал или копию платежного поручения об оплате услуги с отметкой банка об оплате (оригинал возвращается Абоненту);
• перечень сведений об Абоненте, оформленный в соответствии с Приложением 1 к Договору;
• для выпуска атрибутного сертификата Абонентам удостоверяющих центров ГосСУОК для работы на ЭТП Республики Беларусь Абонент представляет соответствующий сертификат открытого ключа удостоверяющего центра ГосСУОК;
• копию свидетельства о государственной регистрации (заверенную печатью организации) либо один из нижеперечисленных документов:
  • копию извещения из налоговой о присвоении учетного номера налогоплательщика (заверенную печатью организации);
  • выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заверенную уполномоченным органом.

Копии документов заверяются печатью организации.

При прохождении регистрации уполномоченным представителем юридического лица :

• оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца) и ксерокопии страниц 31,32,33, страницы с регистрацией (пропиской);
• копию доверенности, оформленную в соответствии с Приложением  2 к Регламенту *срок действия доверенности должен быть не менее одного года с момента представления в УЦ;
• оригинал или копию платежного поручения об оплате услуги с отметкой банка об оплате (оригинал возвращается Абоненту);
• перечень сведений об Абоненте, оформленный в соответствии с Приложением 1 к Договору;
• для выпуска атрибутного сертификата Абонентам удостоверяющих центров ГосСУОК для работы на ЭТП Республики Беларусь Абонент представляет соответствующий сертификат открытого ключа удостоверяющего центра ГосСУОК;
• копию свидетельства о государственной регистрации (заверенную печатью организации) либо один из нижеперечисленных документов:
  • копию извещения из налоговой о присвоении учетного номера налогоплательщика (заверенную печатью организации);
  • выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заверенную уполномоченным органом.

Копии документов заверяются печатью организации.

Для индивидуальных предпринимателей (резидентов Республики Беларусь):

При прохождении регистрации индивидуальному предпринимателю необходимо иметь при себе следующие документы:

• оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца) и ксерокопии страниц 31,32,33, страницы с регистрацией (пропиской);
• перечень сведений об Абоненте для индивидуального предпринимателя, оформленный в соответствии с Приложением 1 к Договору;
• копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя (заверенную печатью индивидуального предпринимателя при ее наличии);
• оригинал или копию платежного поручения об оплате услуги с отметкой банка об оплате (оригинал возвращается Абоненту);
• для выпуска атрибутного сертификата Абонентам удостоверяющих центров ГосСУОК для работы на ЭТП Республики Беларусь Абонент представляет соответствующий сертификат открытого ключа удостоверяющего центра ГосСУОК;
• печать (при наличии).

Копии документов заверяются печатью индивидуального предпринимателя при ее наличии.

Для физических лиц (резидентов Республики Беларусь):

При прохождении регистрации физическому лицу необходимо иметь при себе следующие документы:

• оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца) и ксерокопии страниц 31,32,33, страницы с регистрацией (пропиской);
• оригинал платежного поручения об оплате услуги с отметкой банка об оплате (возвращается Абоненту);
• перечень сведений об Абоненте, оформленный в соответствии с Приложением 1 к Договору.

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (нерезидентов Республики Беларусь):

При прохождении регистрации  заявителю необходимо иметь при себе:

• печать организации (в случае, если ЭЦП выдаётся руководителю организации);
• паспорт или вид на жительство;
• оригинал платежного поручения об оплате услуги с отметкой банка об оплате (возвращается Абоненту);
• документы (копии документов), подтверждающие государственную регистрацию организации в уполномоченном органе страны-заявителя (выписку из торгового реестра, сертификат о регистрации организации и т.д.), легализованные или с проставлением апостиля в установленном порядке, содержащие сведения о регистрации, юридическом адресе, полномочиях должностных лиц заявителя, с нотариально удостоверенным переводом на русский язык, выданные не более чем за один год до даты предоставления документов для прохождения регистрации. В случаях, когда в соответствии с законодательством Республики Беларусь легализация не требуется, документы должны быть заверены в уполномоченном органе. Если предоставляются копии документов, оформленные в установленном выше порядке, то они должны быть нотариально удостоверены;
• если за регистрацией обращается уполномоченный представитель (за исключением руководителя) – легализованная или с проставлением апостиля доверенность с нотариально удостоверенным переводом на русский язык по форме согласно Приложению 2 к Регламенту. В случаях, когда в соответствии с законодательством Республики Беларусь легализация не требуется, доверенность должна быть нотариально удостоверена.
   

Перед личной явкой в УЦ, нерезидентам Республики Беларусь необходимо направить отсканированные копии всех документов по адресу ca@ncmps.by для предварительной проверки. После этого явиться в УЦ с полным пакетом документов для получения сертификата открытого ключа.

 Далее в УЦ проводится:

Проверка представленных Абонентом документов на предмет подлинности, корректности заполнения, оплаты услуг УЦ и идентификации Абонента согласно представленным паспортным данным.

При успешном прохождении заявителем очной аутентификации и отсутствии причин для отказа в регистрации:

• данные об Абоненте вносятся в реестр Абонентов УЦ;
• Абонентом и уполномоченным представителем УЦ (Сторонами) подписывается соответствующий Договор;
• при выпуске сертификата открытого ключа – Абонентом или по его просьбе  уполномоченным представителем УЦ генерируется личный и открытый ключи ЭЦП, которые записываются в криптоконтейнер и помещаются на аппаратный носитель ключевой информации;
• УЦ в соответствии с Регламентом изготавливает сертификат открытого ключа, атрибутный сертификат (сроком не более одного года);
• при выпуске сертификата открытого ключа – Абоненту на оптическом носителе передается программное обеспечение, необходимое для работы в инфраструктуре открытых ключей, сертификат открытого ключа Абонента, сертификат открытого ключа УЦ и актуальный список отозванных сертификатов;
• при выпуске атрибутного сертификата – Абоненту передается атрибутный сертификат, список отозванных сертификатов центра атрибутных сертификатов, сертификат открытого ключа центра атрибутных сертификатов УЦ путем пересылки по адресу электронной почты, указанному в Перечне сведений об Абоненте;
• Абонентом и уполномоченным представителем УЦ подписывается акт оказания услуг.

Если у Абонента имеется свой носитель ключевой информации AvToken, Абонент может использовать указанный носитель для выпуска сертификата открытого ключа в УЦ, предоставив соответствующий паспорт носителя.

В случае использования собственного носителя Абонент оплачивает оказание услуги без выдачи носителя ключевой информации.

В качестве носителя ключевой информации применяется только USB AvToken, производимый частным торгово-производственным унитарным предприятием «Авест-Системс».